การแปลงธุรกิจแบบดั้งเดิมเป็นธุรกิจระยะไกลอย่างสมบูรณ์อาจเป็นเรื่องน่าวิตก แต่ทำทีละขั้นตอนแล้วคุณจะทำสำเร็จธุรกิจทางไกลกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น ต้องขอบคุณความเป็นไปได้ในปัจจุบันของการทำงานนอกสถานที่ และข้อดีมากมายที่มาพร้อมกับมัน ประโยชน์เหล่านี้มีมากมาย: คุณจะจ่ายค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคน้อยลงมาก คุณจะข้ามการเดินทางประจำวัน
( เพิ่มหนึ่งชั่วโมงขึ้นไปในแต่ละวันของคุณ) คุณจะสร้างขวัญ
กำลังใจ และคุณจะมีพนักงานให้เลือกหลากหลายมากขึ้น (เนื่องจากคุณจะไม่ผูกติดอยู่กับที่ใดที่หนึ่ง)
ที่เกี่ยวข้อง: 7 เคล็ดลับในการจัดการทีมระยะไกล (อินโฟกราฟิก)
อย่างไรก็ตามการแปลงธุรกิจแบบดั้งเดิมเป็นโมเดลระยะไกลเต็มรูปแบบอาจเป็นเรื่องน่าวิตก คุณจะไม่ได้รับประโยชน์จากการเริ่มต้นใหม่ นั่นจะทำให้คุณสามารถวางโครงสร้างพื้นฐานระยะไกลได้ตั้งแต่เริ่มต้น
แต่ด้วยขั้นตอนอันชาญฉลาดหลายขั้นตอน คุณน่าจะเสร็จสิ้นขั้นตอนการแปลงโดยไม่กระทบต่อโอกาสในการประสบความสำเร็จมากนัก ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการทำให้ธุรกิจของคุณอยู่ในระยะไกล:
1. ประเมินความต้องการของคุณ
ขั้นตอนแรกของกระบวนการคือการวิเคราะห์อย่างเคร่งครัด รวบรวมข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ความต้องการปัจจุบันของคุณ และธุรกิจอื่นที่คล้ายคลึงกันซึ่งมีการเปลี่ยนแปลง โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกธุรกิจที่มีช่องทางหรืออุตสาหกรรมที่เอื้อต่อการทำงานจากระยะไกล นี่จะเป็นโอกาสของคุณที่จะตัดสินว่าการเปลี่ยนไปใช้รุ่นระยะไกลเต็มรูปแบบคุ้มค่าหรือไม่
ศึกษากระบวนการหรือรูทีนที่สำนักงานจัดการอยู่ในปัจจุบัน และจดบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่จำเป็นต้องเกิดขึ้นเพื่อให้บรรลุความรับผิดชอบเหล่านั้นจากระยะไกล
2. ขอความช่วยเหลือจากบริการระยะไกล
หากปัจจุบันคุณมีพนักงานในบริษัทและบริการแบบตัวต่อตัวเพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ คุณจะต้องค้นหาทางเลือกอื่นที่อยู่ห่างไกล ในบางกรณี นั่นอาจหมายถึงการเตรียมพนักงานของคุณให้พร้อมสำหรับบทบาทระยะไกล ในกรณีอื่น ๆ อาจเหมาะสมกว่าที่จะจ้างงานของคุณจากภายนอกไปยังบริษัทที่ให้บริการทางไกล เช่น บริษัททางไอทีทางไกล เช่นTech to Usหรือบริการทางบัญชีทางไกล
3. รวมศูนย์ระบบของคุณ
หากคุณยังไม่ได้เปลี่ยนไปโฮสต์ซอฟต์แวร์และผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีของคุณบนคลาวด์โดยสมบูรณ์ ถึงเวลาแล้ว แพลตฟอร์มที่โฮสต์บนคลาวด์เช่นSalesForceและDropboxนั้นสามารถเข้าถึงได้จากทุกระบบปฏิบัติการ บนอุปกรณ์ใดก็ได้ ซึ่งหมายความว่าพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลของคุณจะมีตัวเลือกที่แทบไม่จำกัดสำหรับการเข้าถึงไฟล์สำคัญ อัปเดตข้อมูลบริษัทของคุณ หรือแม้แต่มีส่วนร่วมกับผู้อื่น
อย่าพยายามทำทั้งหมดนี้ทันทีก่อนที่จะเปลี่ยน ให้ค่อยๆ ทำไปทีละสัปดาห์และหลายเดือนก่อนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ
4. กำหนดแผนการสื่อสาร
การสื่อสารเป็นองค์ประกอบที่เปราะบางที่สุดในธุรกิจของคุณ
เมื่อคุณกำลังดำเนินการตามแบบจำลองทางไกล: พนักงานของคุณจะไม่ได้รับประโยชน์จากการพูดคุยกับคนอื่นและพบปะกันแบบตัวต่อตัวเหมือนที่เคยเป็นมา ดังนั้นพวกเขาจึงต้องการสิ่งใหม่ทั้งหมด ระบบสื่อสาร
ที่เกี่ยวข้อง: การดำเนินธุรกิจของคุณจากระยะไกลนั้นง่ายเหมือน 3 ขั้นตอนเหล่านี้
ดำเนินการเชิงรุกและกำหนดแบบอย่างสำหรับวิธีที่ทีมของคุณจะสื่อสารกัน ในบางกรณี อาจหมายถึงการจัดทำเอกสารว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการส่งอีเมลถึงใคร (และเมื่อใด) และในกรณีอื่นๆ คุณอาจต้องการลงทุนในแพลตฟอร์มใหม่ เช่นSlackเพื่อให้การสนทนาลื่นไหลมากขึ้น
5. เรียกใช้การทดลอง
เป็นความคิดที่ดีที่จะสันนิษฐานว่าโมเดลระยะไกลของคุณจะทำงานตรงตามที่คุณต้องการ ดังนั้น ก่อนที่จะสรุปแผนของคุณ ให้รัน “การทดลองใช้” เป็นกลุ่มเล็กๆ เพื่อทดสอบระบบใหม่ของคุณ ในการทำเช่นนี้ ให้แผนกต่างๆ ขององค์กรของคุณทำงานทางไกลทีละแผนก หรือให้ทั้งองค์กรของคุณทำงานทางไกลในช่วงเวลาที่จำกัดเท่านั้น
ทั้งสองสถานการณ์จะเปิดโอกาสให้คุณจัดการกับความไม่สอดคล้องกันหรือปัญหาที่ต้องแก้ไข
6. ประกาศการเปลี่ยนแปลง
เมื่อคุณมั่นใจว่าคุณสามารถประสบความสำเร็จได้โดยไม่ต้องมีสำนักงานให้ประกาศอย่างเป็นทางการว่าคุณตั้งใจจะเปลี่ยนแปลง อธิบายวันที่เป้าหมายสำหรับการปิดสำนักงานของคุณ และหากจำเป็น ให้กำหนดแผนกแต่ละแผนกของคุณให้เป็นระยะไกลเป็นระยะๆ
Credit : สล็อตเว็บตรง / สล็อตแตกง่าย
